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Urgent! OFFICE MANAGER ASSISTANT MEXICO FULL TIME Job Opening In México – Now Hiring Management Solutions

OFFICE MANAGER ASSISTANT MEXICO FULL TIME



Job description

Acerca de la Firma

Management Solutions es una firma internacional de consultoría centrada en el asesoramiento de negocio, finanzas, riesgos, organización, tecnología y procesos.

Contamos hoy con un equipo global de más 4.000 profesionales de máximo talento, que operan en más de 50 países de Europa, América, Asia, África y Oceanía, a través de 51 oficinas , con una propuesta de valor diferencial soportada en un I+D de vanguardia .

Para más información sobre Management Solutions, visita:


Descripción del puesto

Formando parte del área de Medios, el objetivo principal es brindar apoyo administrativo a la Firma, incluyendo soporte a la dirección, gestión documental, gestión de instalaciones, así como servir de punto de contacto con los profesionales, otras áreas internas y oficinas a nivel internacional.


Responsabilidades principales

Administración:

  • Brindar apoyo administrativo/ejecutivo a la dirección, incluyendo registro y control de gastos, así como solicitudes de cheques y registros.

  • Responsabilidades administrativas generales: recepción de la oficina, llamadas, correo, envíos, archivo y copias.

  • Gestionar la adquisición de todos los suministros, equipos y mobiliario de la oficina.

    Supervisar y controlar el inventario de suministros.

  • Apoyar la relación con proveedores externos y contratistas (contadores, abogados, empresas de mantenimiento, empresas de suministros, etc.).

  • Archivar y mantener los contratos (clientes, oficina, proveedores, etc.) y activar procesos de renovación.

  • Apoyar la relación con clientes: organización de reuniones, proceso de facturación, control de pagos.

  • Apoyar en el cumplimiento de las políticas y normas del edificio y oficina (control de accesos, credenciales, estacionamiento…).


Viajes:

  • Gestionar contactos con hoteles, propietarios de apartamentos, agencias de reservas de vuelos y trenes.

  • Buscar las mejores ofertas asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas.

  • Ejecutar reservas y confirmaciones.



Requisitos:

  • Idiomas: inglés y español.

  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.

  • Capacidad para negociar de manera efectiva con clientes, proveedores y personal interno.

  • Habilidades organizativas demostradas con gran atención al detalle.

  • Actitud positiva, energía, entusiasmo y capacidad para gestionar el propio tiempo.

  • Capacidad comprobada para trabajar simultáneamente en múltiples tareas, resolver problemas y ser proactivo.

  • Capacidad para manejar información confidencial con el máximo profesionalismo.

  • Dominio avanzado de Microsoft Office.

  • Experiencia previa en gestión de oficina y tareas administrativas



¿Cómo postularte?

Si estás interesado(a) en esta oportunidad, envíanos tu CV al siguiente correo electrónico:


Required Skill Profession

Business Consulting And Services



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